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賢い会社は導入済!名刺管理で業務効率がUPする理由、解説します

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評判の名刺管理ソフトを徹底比較!

多くの名刺管理ソフトがリリースされている昨今、どのソフトが良いのか見ただけでは分かりませんね。

そこで、当サイトではいくつかの名刺管理ソフトを以下のポイントで比較し、どんな会社でも便利に活用しやすいソフトを厳選しました。

1IDごとの
月額費用
推奨プラン名&1人当たりにかかるコスト
登録できる
枚数
1人当たり、もしくは1ユニットで登録できる枚数
登録完了までの
スピード
オペレーターの人力・補正によって正確なデータが反映されるまでの時間
対応言語数 入力可能な国・地域の言語。グローバル社会に対応できるか
対応している
外部サービス
直接のデータ移行で利用できるサービス(CSVエクスポートによる対応は除く)

これらのポイントをどう考えるかによって、必要な名刺管理ソフトは異なります。是非、最適な名刺管理のシステムを導入し、業務効率化と営業機会創出を狙いましょう!

CAMCARD BUSINESS

1位
1IDごとの
月額費用
最安STANDARD 1,400円~
登録できる
枚数
無制限
(1ユーザーにつき月20枚まで人力OCR無料、以降3,000円/100枚)
登録完了までの
スピード
最速最短5分
対応言語数 17ヶ国語

対応している主な外部サービス

  • Salesforce
  • DynamicsCRM
  • SugarCRM
  • Google Contact
  • Microsoft Outlook

特 徴

数ある名刺管理ソフトの中でも自動画像認識(OCR)の精度が非常に高く、90%以上の文字を正確に識別可能。人力OCRの速度も驚異的で、最短5分で正確な情報を反映。自動・人力それぞれが持つデメリットを感じさせない、質の高いシステムです。

また、各名刺情報には256桁のパスワードを設定(銀行の防犯レベルと同等)。IPアドレス・端末制限も基本機能に搭載されているので外部持ち出し時のセキュリティも安心です。

CAMCARD BUSINESSの詳細はこちら

Sansan

2位
1IDごとの
月額費用
Group 3,500円~
登録できる
枚数
不明
(1ユーザーにつき月50枚まで人力OCR無料、それ以降は30円/1枚)
登録完了までの
スピード
最短翌営業日
(1日の上限20枚まで)
対応言語数 3ヶ国語

対応している主な外部サービス

  • Salesforce
  • Zapier
  • B2B LoveLetter
  • ProgOfficeEnterprise
  • おもてなし電話
  • Dynamics CRM
  • Kintone
  • Zoho CRM

特 徴

Sansanは3年連続シェアNo.1の人気名刺管理ソフト。単なるデータベースではなく、営業支援・マーケティングに必要な詳細分析までできる総合システム。CRM専門の外部サービスを使わなくても、かなり踏み込んだ活用ができるようになります。

肝心な名刺情報に関しては、情報の正確さに重きを置いており精度100%を実現。名刺情報入力オペレーターが常に待機し、2重入力・ダブルチェックを実施しているそうです。

Sansanの詳細はこちら

メイシー

3位
1IDごとの
月額費用
1,980
(2ユーザー目以降500円)
登録できる
枚数
1ユーザー2,500枚
登録完了までの
スピード
500枚で1週間程度
対応言語数 2ヶ国語

対応している主な外部サービス

  • Salesforce
  • Zoho CRM

特 徴

名刺スキャンすら面倒…という方向けの、超ズボラ名刺管理ソリューション。名刺をメール便で送付するだけで、あとは専属オペレーターにお任せすると…勝手に自社専用の名刺管理ツールに登録!「送るのすら面倒」もしくは「社外持ち出し厳禁」な場合は出張スキャンも特別料金なしで利用可能です。

名刺データはブラウザ・アプリで視覚的に簡単活用。メール配信機能も多いので、お得意様へのマーケティングツールとしても利用できます。

メイシーの詳細はこちら

Hot Profile

4位
1IDごとの
月額費用
スタンダード2,900円~
(登録ユーザー数やオプションによって変動あり)
登録できる
枚数
不明
(1ユーザーにつき月20枚まで人力OCR無料)
登録完了までの
スピード
1~2営業日
対応言語数 公式サイトに記載なし

対応している主な外部サービス

  • 各種SFAやCRMシステム(具体的なサービス名は不明)

特 徴

名刺管理システムと、営業支援・マーケティングツールの3要素が一体化した便利ツール(利用できるサービスはプランによる)。高精度な人力OCRを備えた使いやすい名刺管理システムに加えて、営業支援は自社形式にあわせたレポート出力、名刺登録と同時に営業報告送信など、社内でスムーズに業務が回る仕組みを搭載。

マーケ機能もWebトラッキング、優良見込み客発見の自動化、分析グラフ作成などまるで専門ツールのようです。

Hot Profileの詳細はこちら

名刺de商売繁盛

5位
1IDごとの
月額費用
1ユニット30,000
※ID課金なし
登録できる
枚数
20万枚
(以降、月額3,000円/20万枚追加)
登録完了までの
スピード
最短翌営業日
対応言語数 3ヶ国語

対応している主な外部サービス

  • 公式サイトに記載なし(ソフト内で営業管理や顧客管理、基幹システムなどあり)

特 徴

ヤマト運輸グループが提供する名刺管理はユニット単位の課金で、何名で使っても価格は同じ。名刺情報はオペレーター入力により高い精度を維持。メモ、アラートメール、名寄せなど便利な機能は一通り備えています。

沢山の個人情報を取り扱う宅急便システムを運用している会社だからこそ、顧客情報の保護管理に関しては信頼できるのでは?徹底したサーバー管理体制で情報漏えい対策もバッチリです。ただし外部連携は未知数です。

名刺de商売繁盛の詳細はこちら

その他のソフト一覧

名刺バンク

よくあるID単位の課金ではなく、枚数単位で費用が変わる従量課金なので、名刺が少なければ費用も安く済み、社内全体共有でも金銭面の不安はなし。国内最高水準のデータセンターでの情報管理でセキュリティも安心です。

more

名刺ファイリング・サーバー v.5.0

ロングセラー商品「やさしく名刺ファイリングPRO」を活用し、自社サーバーで名刺を管理する環境を構築。ネット接続厳禁など、何らかの理由でクラウド環境を使えないが、名刺管理のデータ化を希望する会社向けです。

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スマート名刺管理

スマートな専用スキャナからの読み取りは0.3秒と超高速!24言語対応、外部サービス連携もパワフルですが、残念ながら個人向けパッケージのみの販売で組織内ネットワークを活用できるサービスではありません。

more

アルテマブルー

キャノンが開発したクラウド名刺管理。クラウド空間をプライベートなものにカスタマイズでき、各会社で必要な項目が入力できる自社専用モデルを構築・運用できます。専用セキュアブラウザで、外出先からの閲覧も安心。

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名刺読取革命Ver.2

10年前にパナソニックから発売されたソフトで、社内LANのみで閲覧、名刺取り込みは一度PCに画像を落としてから、トリミングは自分で、など旧式な要素が満載。現代社会で活用するにはかなり厳しいものがあります。

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S-Port Cloud Nシリーズ

クラウド空間を他社と共有するマルチテナントではなく、1社で独占する「シングルテナント」方式を採用しており、カスタマイズやセキュリティ面でのメリットに期待。ですがスマホ非対応で営業マンにはやや不便かも。

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名刺インフィニティ

1提供する機能をシンプルな機能に抑えたことで、運用費をぐっと減らす事ができる名刺管理ソフト。人力データ入力は5営業日かかってしまう(オプションで短縮可能)ので、導入するなら画像認識の使い分けは必須です。

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biz compass

個人向けアプリの気軽さ、ビジネス向けソフトのネットワーク活用をどちらも搭載。難しい機能を敢えて搭載せず、様々な会社で活用されるスタイルを確立しています。名刺データ化が面倒な方向けに出張代行サービスも。

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Sky Desk

Googleのような便利ツールの集合体。名刺管理はCards Rで行い、社内共有や一元管理に加え、顧客管理システムへのインポート、表計算や文書、タスクなど業務必須のツールでデータを活用する事も可能です。

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名刺管理コアラ

スマホ、PCとも特別なソフト・アプリは必要なくブラウザのみで全て完結する簡単ソフト。絶対に流出させられない個人情報の管理システム等を提供している会社であり、クラウドサーバーのセキュリティは万全です。

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このサイトの情報は個人的に収集した2016年6月時点のものです。
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