ビジネスのチャンスを逃さない 名刺管理のオキテ

賢い会社は導入済!名刺管理で業務効率がUPする理由、解説します

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Hot Profile

Hot Profileは、近年注目されているクラウド型名刺管理のシステムと、営業支援・マーケティングの3要素を一体化した、1つのソフトで幅広い活用が出来る便利ツール。様々なツールを1つに纏められるので、会社の運用コスト削減にも繋がります。

営業もマーケもこれ1つで楽々運用・情報共有

費用 月額 2,900円~(スタンダードプラン×営業20名、人力OCR20枚分の場合。)
※ユーザー数・オプションによって変化
プラン ライト(名刺管理のみ)
スタンダード(名刺管理+営業支援(SFA))
マーケティングオートメーション(キャンペーン管理、リードナーチャリング)
プレミア(上記3つが全てセット)
登録限度枚数 不明
登録完了までの
スピード
自動OCR/10秒
人力OCR/1~2営業日
読み取り方法 スマホで撮影、スキャナ(何でも可)
利用可能端末 スマートフォン、タブレット、パソコン
対応言語数 公式サイトに記載なし
主な連携
サービス
各種SFAやCRMシステム(具体的なサービス名は不明)

Hot Profileなど評判の名刺管理サービスを徹底比較!

Hot Profileの特徴

名刺管理のHot Profileは、名刺をデータ化するだけでなく様々な営業活動支援・マーケティングツールとしての要素が大きいツール。名刺の登録は人力OCR。画像は形の補正をかけてくれるほか、両面名刺にもしっかり対応してくれます。1~2営業日後にはクラウド化されたデータベースに登録されています。当然、人脈の可視化や人事異動ニュースなど、一般的な名刺管理ソフトの機能は充分です。

それに加えて注目すべきは、営業管理(SFA)。顧客の名刺情報内にメモを残せるのは当然のこと、自社の報告形式にあわせたExcelレポートを出力できたり、業務管理の項目は簡単にカスタマイズできるので、自分の会社で必要な項目のみを表示できます。

また、名刺登録と同時に営業報告(項目を選択するだけでOK)を会社に送ることもできるので、速やかな伝達・指示ができ業務効率が上がります!

その他、タスクや案件の管理、顧客への一斉メール送信などの機能も完備しており、スタンダードプランでも機能は充分。さらにマーケティング機能では、メール配信・Webトラッキングなどのデータも加味しながら営業担当者が優良見込み客を見つけてくるまでのプロセスを自動化。

さらに、優良見込み客の条件を事前指定(例:従業員1,000人以上のIT系課長職・特定ページを閲覧・現在自社と取引なし、など…)しておくと、該当顧客の名刺が登録された際には自動通知が送られてきます。そのほか、キャンペーンのターゲットを詳細に分析したグラフを表示したり、さらに条件を絞った戦略も実践可能。名刺管理ながらかなり細かなマーケティングまで出来てしまう、凄いツールです。

営業・マーケでそれぞれ別のツールを使い連携が取れていない会社、各サービスの月額料金を一本化したい会社などにもオススメできるサービスだと思います。気になる方は是非、資料請求を!

評判の名刺管理ソフト
BEST3

1位
  CAMCARD
BUSINESS
価格
1ヶ月/1ID
最安1,400円~
登録
スピード
最速最短5秒
登録可能
枚数
無制限

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2位
  Sansan
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1ヶ月/1ID
3,500円~
登録
スピード
翌営業日
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枚数
50枚まで無料

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3位
  メイシー
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1,980円~
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500枚で1週間
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枚数
1ユーザー2500枚

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