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賢い会社は導入済!名刺管理で業務効率がUPする理由、解説します

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Google Contacts

Google ContactsはGoogleアカウント上に登録されている連絡先を一元管理してくれる機能。ビジネス用のGoogle Appsを使用すればチーム全体で所持するアカウントの共有や更新ができます。名刺管理とGoogleを連携させれば業務の幅がぐんと広がりますよ。

Google関連サービスで扱う連絡先を一元管理

Google Contactsは、今までGoogleが提供する各サービスごとにバラバラに管理されていたコンタクト情報を一つに集約した便利なアプリ。Gmailはもちろん、通話・チャットアプリのハングアウト、電話番号(米国番号)が利用できる音声通話のGoogle Voice、Android携帯を使っている人はスマホに登録された連絡先も一元管理できます。

また、様々なデータを集約すると必ず起こるのがデータの重複。Google Contactsではgoogle+に登録されているプロフィールデータをも拾えるためさらに重複が発生しやすい状況なのですが、ボタン1つで検索、マージが可能です。

また、プロフィールの下に最近のやり取り履歴が出るので、メールの検索をする手間も省く事ができます。

ビジネス用のGoogle Appsから発行したアカウントを利用する場合は、ユーザーが持つ連絡先を組織全員が閲覧できるグローバルディレクトリに掲載できます。

様々なアプリとの連携、カレンダーリソースなどを含める事ができるほか、いつでもオンオフが切り替えられるので顧客のプライバシーも安心です。(ビジネス用のアカウントは1ユーザー月500円から利用できます)

また、ここで登録されたアドレスはGmailやカレンダーなどのGoogleサービス全てでオートコンプリートされるので、連絡先検索の手間も省く事ができ、情報共有や連絡する際にもとても便利です。

そのほかGoogle Contactsにアクセスできるアカウントを所持していると、Microsoftアカウント以上にバリエーションに富んだサービスを利用する事ができます。

そのほか、Google+で社内SNSを構築したり、店舗情報をマイビジネスで更新したり…と、Googleアカウント一つでかなり幅広い業務をこなすことができます。

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