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賢い会社は導入済!名刺管理で業務効率がUPする理由、解説します

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kintone

グループウェア開発に強いサイボウズが提供しているプロジェクト管理システム・kintone(キントーン)。顧客管理システムやコンタクトセンター業務、複数企業とのコミュニケーションなど、幅広い業務で活用できるシステム満載の業務改善ソフトウェアです。

チームごとにワークスペースを作り、業務を円滑に

kintoneは、社内外の業務やコミュニケーションを円滑に進められるソフトウェア。

プロジェクトごとにワークスペースを作成できるのが大きな特徴で、必要な情報・メンバーをここに紐付けしておけば全てワンクリックで閲覧でき、データを探す手間要らずで業務効率が大幅UPします。

一から管理用アプリケーションを作成するにも難しい操作は一切必要なく、マウスのクリック・ドラッグで感覚的にできます。また、今使っているスプレッドシートを読み込んでアプリにしたり、既に用意されたテンプレートから選ぶこともできます。

これらで集計された情報はグラフ化されるので、データの比較や検討にもとても便利。アプリにはコメントや変更履歴を残すこともできるので、使っていて思った事・気がついた事をどんどん提案し更なる効率化につながります。

また、kintoneを介して行っている業務において、自分の番が回ってくると「通知」が届きます。ここで確認や入力作業を行い、ステータスを「完了」に切り替えると、次に対応する人のアカウントに即通知が届くので、業務のスピードアップが見込めます。また、業務の抜け・漏れのフォローや進捗確認をするのも簡単です。

コミュニケーション機能もついているので、気になる事も逐一確認できます。個人間でクローズドなやりとりも出来るので、気軽なやり取りの場としても活用できますよ。

売上げや顧客管理などの画面は自社内だけでなく、ゲストを招待する事も可能。閲覧範囲を限定できるので、外部に見せたくない情報を隠しながら、同じワークスペースで仕事をすることができます。

運用に躓いたときは電話・メールによるサポートもありますが、是非利用したいのがkintone Cafeという勉強会コミュニティ。初めて導入する方から高度なカスタマイズを行いたい方まで、幅広く参加しています。開催場所も全国各地多岐にわたりますが、やや関西方面が多め。鹿児島、大阪、高知、沖縄などで開催しています。

また、サイボウズの大阪・東京オフィスには導入相談カフェ(予約制)があり、コーヒーを飲みながら気軽に様々なことを相談できます。出張のついでに寄る方、個別相談希望の方に多々利用されているそうです。

国産ソフトだからこそ痒いところに手が届く、と思えるシステム満載!社内業務効率化を目指すなら是非オススメしたいソフトです。

評判の名刺管理ソフト
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